为加强我院各类公章的使用管理，保证公章使用的合法性和严肃性，更好地维护我院利益，特制定本规定。
一、各类公章的刻制
1、历史学院公章包括院党政公章、院领导签名章；院下属学科、部门的公章等。
2、各院、部门刻制公章，应向院提出申请，经分管行政院长签字后，由院办上报学校申请办理。
3、刻制院领导签名章，需经领导本人确认后，方可办理。
4、因公章磨损或其它原因损坏，需要重新刻制的，要按照以上规定重新办理手续。
二、公章的保管
1、院党政公章、院领导签名章由院党政办公室保管。
2、各系、部门公章由各部门指定专人负责保管。
3、印章保管必须安全可靠，须加锁保存。
4、不准委托他人代管。
三、公章的使用
（一）院公章
1、以院名义对外发出的文件，需经院领导同意签发加盖院公章。
2、以院名义印发的公文（包括红头文件和非红头文件），根据公文格式要求加盖院公章。此类公文，由院办公室根据院领导意见用章。
3、各系、部门起草的以院名义外发的函件，须经分管领导认可后方可用院公章。
4、经常性业务工作文件需用院公章时，须经相关部门负责人签字或电话联系后，方可用章。
5、各类证书、聘书等证件、证明需用院公章时，须由颁发证件、证书的部门负责人或院领导审批后，方可用章。
6、涉及院重大利益的有关合同、协议书等的用章，必须经院长批准。
7、院公章不能携出院外使用，如因特殊需要，必须经院领导批准，由院党政办公室人员携带前往，用后立即带回。
8、严禁在空白介绍、公文纸、信纸上盖章。公章一般应在上班时间内使用。
9、重大党务活动的用章，必须经院党委书记批准。
（二）各系、各单位公章
各系、各部门公章，应按照本系、本部门的职能和管理范围用章，并经本系、部门负责人批准。
四、本办法由院办公室解释、补充。自公布之日起生效。